Khám phá 10 phương thức giúp làm việc một mình tại nhà năng suất

Do đại dịch Covid nên công việc của mình cũng bị ảnh hưởng trực tiếp. Tuy nhiên mình đã tận dụng thời gian quý giá này để tự trau dồi bản thân bằng những công việc cá nhân khác mà mình yêu thích như là tập thể dục thể thao, viết lách, dịch thuật, nấu ăn, may vá, đọc sách, ... Các bạn có thể tham khảo danh sách một số hoạt động hữu ích nên làm ở nhà mùa dịch tại đây. (<< Click đọc thêm) 

Dù chỉ là ở nhà, không phải bù đầu tóc rối như trước nhưng nếu chúng ta không có tính kỷ luật, rất dễ để một ngày trôi qua vô ích. Một vài phương thức dưới đây có thể giúp bạn sở hữu một ngày năng suất, cùng mình tham khảo nhé!

1. Lên lịch các công việc cần làm

Mỗi bạn sẽ có một hệ thống lên lịch làm việc riêng. Tuy nhiên mình có thể gợi ý ứng dụng Trello hoặc in hẳn những tờ lịch tuần và ghi vào đó danh sách những công việc cần làm mỗi ngày. Thay vì dùng đầu để nhớ, ta hãy dùng nó để động não. Vì vậy những gì không cần thiết phải ghi nhớ hãy ghi lại vào một cuốn sổ tay hoặc lịch làm việc trong ngày. 

Khi đi làm, thường công việc rất nhiều, mình sẽ lập danh sách Todo list, xong việc nào sẽ gạch ngang việc đó. Còn việc nào chưa xong mình sẽ phân bổ cho ngày kế tiếp. Nếu siêng hơn, chúng ta có thể lên kế hoạch làm việc cho tuần mới vào ngày cuối của tuần cũ, như vậy bạn sẽ tận hưởng hai ngày cuối tuần hoàn toàn thoải mái vì tinh thần đã được chuẩn bị sẵn bởi nó đã biết sẽ cần hoàn thành những đầu việc nào khi một tuần mới bắt đầu.

2. Ưu tiên hoàn thành những công việc dễ nhất hoặc quan trọng nhất

Để một ngày mới trôi chảy hoàn hảo, mình thường bắt đầu bằng những công việc dễ thực hiện nhất như dọn chăn màn, kiểm tra email và tập thể dục, như thế ít ra mình đã có thể cảm nhận được một vài thành tựu nhỏ đã hoàn thành trong ngày, sau đó mình sẽ bắt tay vào những công việc trọng yếu khác như viết lách chẳng hạn.

Nếu không bắt đầu bằng những công việc dễ trước cũng được thôi. Bạn có thể đi thẳng đến công việc quan trọng nhất, vì khi hoàn thành công việc quan trọng ấy bạn cũng sẽ có cảm giác thỏa mãn như thể đã hoàn tất những gì cần phải làm trong ngày hôm đó.

3. Thiết lập mục tiêu một cách khả thi nhất 

Để làm được điều này hãy chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành những nhiệm vụ nhỏ để việc thực thi được dễ dàng và thú vị hơn.

Ví dụ thay vì phải hoàn tất một cuốn sách trong vòng một ngày, điều nghe có vẻ nhức đầu và mỏi mắt thì hãy làm nó dễ dàng hơn bằng việc mỗi ngày chỉ cần đọc hết một chương thôi chẳng hạn. Như vậy bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để làm nhiều công việc khác nhau. Khi nhiều việc nhỏ dễ dàng được hoàn tất chúng ta sẽ cảm nhận mình đã hoạt động có năng suất.

Tốc độ đọc xong một cuốn sách không quan trọng bằng việc chúng ta hiểu sâu đến thế nào những điều mà tác giả cuốn sách ấy muốn gởi gắm. Nói cách khác, thành tích đôi khi không quan trọng bằng quá trình. 

4. Những việc làm được hôm nay chớ để ngày mai

Thường mình sẽ cố gắng hoàn tất các đầu việc trong ngày mình đã hoạch định từ trước vì như thế kế hoạch của mình mới có ý nghĩa. Nếu hoạch định xong mà không thực hiện hết sẽ ảnh hưởng đến danh sách công việc của ngày hôm sau. Câu này mẹ mình đã dạy mình từ khi còn bé bởi mẹ luôn nói mỗi ngày đều có việc mới để làm. Thế nên mẹ dạy những việc làm được hôm nay hãy cố gắng thực hiện, chớ để ngày mai. Thói quen xấu nếu thực hiện được một lần sẽ có lần thứ hai.

Ngoài ra sẽ có một số việc dù đã lên kế hoạch từ trước là để ngày hôm sau thực hiện nhưng vẫn nên có sự ngoại lệ và sự linh động cần thiết. Ví dụ mình đang có cảm hứng viết blog mà ngày hôm ấy kế hoạch của mình không có nhiệm vụ này mình cũng sẽ cố gắng thực hiện chúng luôn thay vì dời sang ngày có lịch làm công việc này vì như thế cảm hứng của mình có thể sẽ bị biến mất và ngày cần viết mình sẽ không viết được nữa!. 

Ví dụ cụ thể luôn là ngày hôm nay mình đã hoàn tất công việc dịch thuật trong lịch làm việc của mình rồi và hoàn toàn không có ý định viết lách thêm nữa nhưng vì ý tưởng viết bài blog này chợt tới và mình đã bắt tay vào viết luôn dù hiện tại đã là nửa đêm!

5. Thiết lập thời gian làm việc năng suất nhất 

Đối với mình thời gian làm việc năng suất nhất trong ngày là từ 3 giờ chiều đến 5 giờ chiều. Sẽ có bạn cảm thấy mình làm việc năng suất nhất vào lúc sáng sớm hoặc lúc tối muộn do đồng hồ sinh học của mỗi người là khác nhau. Không sao cả, chỉ cần chúng ta biết, hiểu bản thân và tận dụng tối đa khoảng thời gian ấy. Ví dụ buổi sáng do dậy muốn và kém tập trung nhất trong ngày nên mình sẽ sử dụng thời gian này để tập thể dục và spa bụng. Sau khi ăn trưa xong và nghỉ ngơi một lúc mình sẽ mở laptop để viết bài hoặc dịch thuật hoặc quay video - là những công việc chính mình làm trong thời gian này. 

Còn buổi tối mình sẽ đọc báo, xem TV và đọc sách - những công việc không đòi hỏi mình phải mở laptop.

6. Bố trí bàn làm việc nghiêm chỉnh

Nằm dài trên giường làm việc rất không tốt cho cơ thể, đặc biệt là vùng lưng. Nó cũng khiến chúng ta mệt mỏi nhanh chóng hơn và muốn nghỉ ngơi nhiều hơn. Dù phòng của các bạn không có nhiều không gian cho một góc làm việc tử tế thì ít nhất hãy sắm một chiếc bàn (có thể đặt lên giường) để cơ thể được ngồi thẳng lưng và có một tư thế làm việc nghiêm túc hơn. 

Một chiếc bàn làm việc nghiêm chỉnh sẽ giúp chúng ta tập trung và làm việc năng suất hơn.

7. Tắt hết TV và tránh xa điện thoại di động

Để việc tập trung được tối đa hãy tránh xa các thiết bị điện tử này. Các âm thanh không cần thiết như tin nhắn tới sẽ làm xao nhãng sự tập trung của chúng ta. Những bạn nào luôn trông ngóng tin nhắn tới thì càng phải tập tạm quên chiếc điện thoại trong vòng vài tiếng quan trọng mang lại năng suất cao nhất của ngày hôm ấy để hoàn thành nhiệm vụ đã được lên kế hoạch trước đó. Nếu bật nhạc thì hãy sử dụng các loại nhạc không lời nhẹ nhàng, không nên bật những loại nhạc tiết tấu mạnh hoặc có câu chuyện vì chúng rất dễ khiến não chúng ta xão nhãng bởi những câu từ trong lời bài hát ấy.

8. Luôn đọc email hàng ngày vào một giờ cố định và xóa tất cả các email rác

Việc kiểm tra email hàng ngày giúp chúng ta cập nhật thông tin kịp thời và trả lời những email quan trọng kịp lúc. Ngoài ra việc này còn giúp chúng ta loại bỏ các email rác không cần thiết một cách dễ dàng vì nếu không loại bỏ chúng, inbox của chúng ta sẽ nhanh chóng bị lấp đầy bởi những email chưa đọc mà phần lớn chúng là email rác và đẩy những email quan trọng cần đọc ra xa. 

Năng động hơn, hãy chủ động unsubcribe các thể loại e-newsletter mà bạn  không còn quan tâm để không phải tiếp tục nhận những email rác tương tự trong lần mở email tới.

9. Tích cực thưởng cho bản thân khi hoàn thành một nhiệm vụ khó

Trên đây là tất cả những phương thức làm việc một mình tại nhà mà mình đang áp dụng và thấy hiệu quả. Một số trong danh sách trên mình còn áp dụng cho cả lúc mình làm việc tại văn phòng. Hy vọng các bạn tìm thấy bài viết này hữu ích!

GiangGina [Một bài viết của Deargiang.com] 

Có thể bạn quan tâm bài viết này: Quản lý thời gian làm việc ”khẩn” và ”quan trọng” theo ma trận Eisenhower (<< Click đọc thêm)